Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legge suddetto, informiamo che Iac69 tratta dati personali di clienti, fornitori, collaboratori e anche di soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente,telefonicamente, via fax o via e-mail i loro dati anagrafici ai nostri uffici.

Secondo la legge indicata (rif. art. 2 – Finalità), Iac69 garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà  fondamentali, nonchè della dignità  dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità  personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Finalità  del trattamento dei dati personali

Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività  economica dell’azienda, quali la fornitura di servizi richiesti, in particolare:

• per l’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;
• per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
• per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
• per l’emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
• per la tenuta della contabilità  ordinaria e iva;
• per la gestione di incassi e pagamenti;
• per l’invio di informative tecniche e/o commerciali inerenti la propria attività  a clienti attivi e/o potenziali;
• per l’elaborazione di statistiche interne aventi lo scopo di monitorare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità  dei servizi e dei prodotti forniti al fine di un migliore orientamento alle esigenze della clientela;
• per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività  economica, amministrativa e commerciale dell’azienda mezzo telefono, posta, corriere, fax, e-mail e tramite aree riservate e private del sito Internet www.iac69.it;
• per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali che i clienti, i fornitori, i collaboratori hanno volontariamente comunicato ai nostri uffici, non saranno in alcun modo diffusi da Iac69.

I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati, a:

• a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
• agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
• a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività  e nei modi e per le finalità  sopra illustrate;
• istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.

In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità  per le quali sono comunicati.

Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività  /servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche
fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra società , per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

Le modalità  del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando sia supporti cartacei che informatici con l’osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Titolare del Trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Iac69 di Marco Iacieri
Via Frejus 42/c
10043 – Orbassano (TO)
e-mail: [email protected]

Il responsabile del trattamento è il Sig. Marco Iacieri.

Diritto di accesso ai dati personali

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Art.7 del Decreto Legislativo n.196/2003 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali, delle finalità  e modalità  del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità  di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità  al titolare o al responsabile. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà  essere trasmessa mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica agli indirizzi sopra citati.

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